INFORMATIVA sul trattamento dei dati personali resa ai sensi del GDPR

(Regolamento europeo n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali)

Gentile Cliente/Fornitore,

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR, si informa che i dati personali da Voi forniti, ovvero altrimenti acquisiti nell’ambito della nostra attività, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi derivanti da una corretta gestione del rapporto commerciale in essere.

Ad integrazione e completamento degli incarichi e dei rapporti già intrattenuti od in corso di instaurazione, si informa quanto segue :

1. i Suoi dati personali possono essere acquisiti ;

- direttamente presso di Lei;

- tramite fonti pubbliche;

- nell’ambito dell’attività della scrivente società;

- tramite registrazione sul nostro sito www.palmalisazantedeschi.it

2. il trattamento dei dati acquisiti è diretto esclusivamente all’assolvimento di obblighi previsti dalla legge italiana o da regolamenti/normativa comunitaria in relazione al nostro rapporto commerciale e precisamente :

- l’adempimento di obblighi contabili e fiscali (es. inserimento ed elaborazione ai fini della redazione delle scritture contabili obbligatorie, redazione di documenti fiscali ed amministrativi riguardanti cessioni di beni o prestazioni di servizi o simili, etc..) oltre che per consentire una efficace gestione amministrativa dei rapporti intercorrenti;

- permettere la regolare fornitura di beni e/o servizi richiesti ed offerti e dare informazioni relative ai prodotti e/o servizi richiesti o comunque sottoscritti ovvero confermati per lettera anche inviata via fax o per posta elettronica e, limitatamente alle prestazioni che prevedono un corrispettivo, per provvedere alla relativa fatturazione e conseguenti adempimenti fiscali;

- per obblighi contrattuali ovvero in relazione alle esigenze contrattuali, o per l’acquisto di informative precontrattuali o per l’adempimento degli obblighi di legge.

Per quanto sopra indicato, i dati verranno trattati anche senza il consenso da parte dell’INTERESSATO.

3. l’acquisizione dei Suoi dati personali viene effettuata agli esclusivi scopi di cui al precedente punto 2) ed, ove ne ricorre il caso, è ritenuta indispensabile per poter procedere agli adempimenti successivi. In tale caso il mancato conferimento dei dati nella forma richiesta impedirà l’erogazione dei servizi o delle prestazioni ad esse collegati;

4. il trattamento dei dati viene svolto mediante strumenti manuali, elettronici, telematici ed informatici, memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo:

- a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi,

- ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata

e ciò nel rispetto delle misure minime di sicurezza e secondo criteri di liceità, correttezza trasparenza e riservatezza, nella piena tutela dei suoi diritti in qualità di soggetto INTERESSATO;

5. i dati acquisiti potranno essere trasmessi , oltre che a tutti i soggetti cui la facoltà di accedere a detti dati sia da noi riconosciuta in base a disposizioni di legge (dipendenti) , anche ai soggetti ai quali tale trasferimento sia necessario o funzionale per l’esecuzione dell’operazione o del servizio richiestoci e ad :

- eventuali Enti od Autorità a cui i dati stessi vanno comunicati per obblighi di legge (quale ad esempio l’Amministrazione finanziaria, statale o locale);

- società, enti o professionisti che svolgono per conto della scrivente incarichi specifici aventi finalità contabili e fiscali;

- società ed enti (quali, ad esempio, compagnie d’assicurazione e banche) per finalità esclusivamente gestionali relative ad incassi e pagamenti o rilascio di eventuali garanzie previste per l’esecuzione dei contratti;

- eventuali soggetti che svolgono funzioni strettamente connesse o strutturali all’attività della scrivente società (quali ad esempio agenti, trasportatori o altri enti per servizi accessori alla fornitura );

- eventuali società di recupero credito, professionisti e consulenti, società di recupero credito , società di factoring ed istituiti di credito, ai soli fini della tutela del credito e della migliore gestione dei nostri diritti relativi al singolo rapporto commerciale.

6. non è prevista alcuna diffusione dei dati raccolti per uno scopo diverso da quello per il quale sono stati raccolti/comunicati e non sono soggetti a diffusione esterna a quelle contemplate nel punto 5.

7. TITOLARE del trattamento è la scrivente Palmalisa Zantedeschi srl con sede legale in Cavaion Veronese, Via Roma, 25 – C.F. e P.I. : IT 03558660233, tel 045 6260434, info@palmalisazantedeschi.it; RESPONSABILE del trattamento è la sig.ra PALMALISA ZANTEDESCHI, unico legale rappresentante pro-tempore della suddetta società.

I dati acquisiti potranno essere conosciuti e trattati dai soggetti incaricati alle operazioni di trattamento, i quali operano sotto la diretta autorità del titolare ed attendendosi alle istruzioni impartite dal medesimo. I dati possono essere trattati presso la sede della scrivente o presso gli studi di consulenza fiscale, nonché presso eventuali altri professionisti, ai quali è stato conferito il mandato per l’elaborazione della contabilità e quant’altro di competenza;

8. Le coordinate di posta elettronica da Voi forniteci nel contesto dei nostri rapporti commerciali, saranno utilizzate per l’invio di comunicazioni o nostro materiale pubblicitario.

9. La comunicazione dei dati è indispensabile per il puntuale adempimento degli obblighi fiscali e contrattuali e più in generale degli obblighi di legge. Tutti i dati predetti saranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e verranno conservati anche dopo l’eventuale cessazione del rapporto con Voi intercorrente, per l’espletamento di obblighi di legge , di tutti gli adempimenti connessi e derivati e per finalità commerciali.

10. Dati relativi alla navigazione sul Sito www.palmalisazantedeschi.it (chiamata di seguito “Applicazione”)

- I dati personali acquisiti tramite registrazione sull’Applicazione sono raccolti, oltre che per gli scopi di cui al punto 2, anche per finalità di statistica, registrazione e autenticazione.

I dati personali sull’Applicazione possono essere raccolti:

- in modo autonomo

- tramite terze parti oppure in maniera automatica durante l’uso dell’Applicazione stessa

- mediante testi informativi visualizzati contestualmente alla raccolta dei dati stessi

Fra i dati personali raccolti dall’Applicazione ci sono : cookies, dati di utilizzo, nome, cognome, e-mail ed anagrafica aziendale.

Con la registrazione o l’autenticazione, l’Utente consente all’Applicazione di identificarlo e di dargli accesso ai servizi dedicati.

-L’eventuale utilizzo di Cookie o di altri strumenti di tracciamento da parte dell’Applicazione o dei titolari dei servizi terzi utilizzati dall’Applicazione, ove non diversamente precisato, ha la finalità di identificare l’Utente e registrare le relative preferenze per finalità strettamente legate all’erogazione del servizio richiesto dall’Utente.

- Il mancato conferimento da parte dell’Utente di alcuni Dati Personali potrebbe impedire all’ Applicazione di erogare i propri servizi.

- L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi pubblicati o condivisi mediante l’ Applicazione e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

- STATISTICA : I servizi contenuti di seguito permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente :

A) Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”).

Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo dell’Applicazione, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google.

B) Lo strumento Google Analytics raccoglie le informazioni in modo anonimo e registra le tendenze dei siti web senza identificare i singoli visitatori. I browser non condividono i cookie proprietari dello strumento Google Analytics tra vari domini. Google Analytics non segnala informazioni relative agli effettivi indirizzi IP dei visitatori. In ragione dell’utilizzo di un metodo noto come masking IP, Google Analytics comunica informazioni in modo che venga utilizzata solo una parte dell’indirizzo IP per la geolocalizzazione, anziché l’indirizzo intero.

Luogo del trattamento : USA – Privacy PolicyOpt Out

- Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questa Applicazione ed gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere Log di Sistema , ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche dati personali , quali indriizzo IP utente.

11.L’interessato può opporsi in ogni momento al trattamento di cui al punto 8 nonché esercitare tutti i diritti di cui all’art. 7 del D. lgs. N. 196/2003 – codice in materia dei dati personali ed al Capo III del GDPR , tra cui :

a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile;

b) ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento dei dati;

c) ottenere l’indicazione della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d) conoscere della natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati;

e) conoscere gli estremi identificativi del TITOLARE e RESPONSABILE del trattamento, della persona fisica preposta, incaricata o delegata da quest’ultimo al trattamento dei dati personali;

f) conoscere i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati, o che possono comunque venirne a conoscenza in qualità di RESPONSABILE o INCARICATO, e l’ambito di diffusione dei dati medesimi;

g) di ottenere l’aggiornamento, l’integrazione, la rettificazione dei dati (solo se di natura oggettiva; se di natura soggettiva può esserne richiesta solo l’esistenza e la presa visione):

h) di ottenere la cancellazione mediante l’invio di una e-mail all’indirizzo info@palmalisazantedeschi.it, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati, quando cessa il trattamento per qualsiasi causa;

i) di ottenere l’attestazione che le operazioni di cui alle precedenti lettere b, g ed h sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impegno di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

l) di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati che lo riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

m) di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazioni commerciale.

 

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Alcuni dei servizi elencati di seguito raccolgono statistiche in forma aggregata e potrebbero non richiedere il consenso dell’Utente o potrebbero essere gestiti direttamente dal titolare – a seconda di quanto descritto – senza l’ausilio di terzi.

Statistica

I servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente.

Google Analytics (Google)

Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questa Applicazione, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google.

Lo strumento Google Analytics raccoglie le informazioni in modo anonimo e registra le tendenze dei siti web senza identificare i singoli visitatori. I browser non condividono i cookie proprietari dello strumento Google Analytics tra vari domini. Google Analytics non segnala informazioni relative agli effettivi indirizzi IP dei visitatori. In ragione dell’utilizzo di un metodo noto come masking IP, Google Analytics comunica informazioni in modo che venga utilizzata solo una parte dell’indirizzo IP per la geolocalizzazione, anziché l’indirizzo intero.

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  • _ga: ha la finalità di conteggiare le visite fatte dal browser sul sito; durata: 2 anni
  • _gat: utilizzato in combinazione col precedente, ha la finalità di gestire l’incremento del conteggio durata; 10 minuti

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Luogo del trattamento : USA – Privacy PolicyOpt Out

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In aggiunta a quanto indicato in questo documento, l’Utente può gestire le preferenze relative ai Cookie direttamente all’interno del proprio browser ed impedire – ad esempio – che terze parti possano installarne. Tramite le preferenze del browser è inoltre possibile eliminare i Cookie installati in passato, incluso il Cookie in cui venga eventualmente salvato il consenso all’installazione di Cookie da parte di questo sito. È importante notare che disabilitando tutti i Cookie, il funzionamento di questo sito potrebbe essere compromesso. Puoi trovare informazioni su come gestire i Cookie nel tuo browser ai seguenti indirizzi: Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari e Microsoft Windows Explorer.

Palmalisa Zantedeschi srl si riserva il diritto di aggiornare la presente privacy policy in qualsiasi momento ; l’interessato si impegna a visitare periodicamente l’informativa aggiornata su http://www.palmalisazantedeschi.it/privacy-policy/ al fine di prendere visione delle eventuali modifiche apportate .

Questa informativa privacy riguarda esclusivamente questa Applicazione.

Ultima modifica: 25 Maggio 2018


 

Information on the processing of personal data – ref. GDPR

(European Regulation n. 679/2016 concerning the protection of personal data)

Dear Client / Supplier

Accordingly to articles 13 and 14 of the GDPR, we inform you that the personal data supplied by you, or otherwise acquired within the scope of our activity, will be processed in compliance to the above privacy policy and the obligations from a proper management of the commercial relationship activity.

To complement and complete the tasks and relationships already maintained or underway, we inform you that:

1. Your personal data can be acquired:

- directly at you;

- through public sources;

- within the activity of the undersigned company;

- by registering on our site : www.palmalisazantedeschi.it

2. The processing of the acquired data is directed exclusively to the fulfillment of obligations provided for by Italian law or by community regulations / legislation in relation to our commercial relationship and precisely :

- the fulfillment of accounting and tax obligations (eg insertion and processing for the purpose of drafting mandatory accounting records, preparation of tax and administrative documents concerning the sale of goods or services or similar, etc.) as well as to allow an effective administrative management of intercurrent relationships;

- to allow the regular supply of goods and / or services requested and offered and give information about the products and / or services requested or otherwise signed or confirmed by letter also sent by fax or e-mail and, limited to services that provide for a fee, for provide for the related invoicing and consequent tax obligations;

- for contractual obligations or in relation to contractual requirements, or for the purchase of pre-contractual information or for the fulfillment of legal obligations.

For the above, the datas will be processed even without the consent of the INTERESTED.

3. The acquisition of your personal data is carried out to the exclusive purposes referred to in above paragraph 2) and, where the case occurs, is considered essential to be able to proceed with subsequent obligations. In this case, failure to provide the datas in the requested form will prevent the provision of services or services connected to them;

4. The datas processing is carried out using manual, electronic, telematic and informatics tools, stored both on computer media and on paper supports and on any other type of support suitable to :

- to guarantee the security and confidentiality of the data themselves,

- to prevent unauthorized access, disclosure, modification or destruction

and this in compliance with the minimum security measures and according to criteria of lawfulness, fairness, transparency and confidentiality, in the full protection of its rights as an interested subject;

5. The acquired datas may be transmitted, as well as to all subjects to whom the right to access said data is recognized by us according to the provisions of the law (employees), also to persons to whom such transfer is necessary or functional for the execution of the operation or service requested and to:

- any Authorities to whom the datas must be communicated for legal obligations (such as , for example, the financial administration, state or local;

- companies, bodies or professionals that perform specific tasks for accounting purposes and tax purposes on behalf of the undersigned;

- companies and institutions (such as insurance companies and banks) for exclusively management purposes relating to collections and payments or the issue of any guarantees envisaged for the execution of contracts;

- any persons who perform functions strictly connected or structural to the activity of the undersigned company (such as agents, carriers or other bodies for services ancillary to the supply);

- any credit recovery companies, professionals and consultants, credit recovery companies, factoring companies and credit institutions, for the sole purpose of credit protection and the best management of our rights related to the individual business relationship.

6. No dissemination of the collected datas or a purpose other than that for which they were collected / communicated and are not subject to external disclosure to those referred to in point 5 is foreseen.

7. DATA CONTROLLER of the treatment is the writer Palmalisa Zantedeschi srl registered office in Cavaion Veronese, Via Roma, 25 – C.F. e P.I. : IT 03558660233, tel 045 6260434, info@palmalisazantedeschi.it; RESPONSIBLE of the treatment is Ms PALMALISA ZANTEDESCHI, sole legal representative pro-tempore of the aforementioned company.

The acquired datas may be known and processed by the subjects in charge of processing operations, which operate under the direct authority of the owner and awaiting the instructions given by the same. The datas may be processed at the writer office or at the tax consultancy offices, as well as at any other professionals, to whom the mandate has been conferred for the preparation of accounting and anything else of competence;

8. The e-mail address provided by you in the context of our business relationships will be used for sending communications or our advertising material.

9. The communication of datas is essential for the timely fulfillment of tax and contractual obligations and more generally the legal obligations. All the aforementioned datas will be processed for the entire duration of the contractual relationships established and will be retained even after the possible termination of the relationship with you, for the fulfillment of legal obligations, of all related and derivative obligations and for commercial purposes.

10. Data relating to browsing of the site www.palmalisazantedeschi.it(called “Application” below)

- The personal datas acquired through registration on the Application are collected, as well as for the purposes referred to in paragraph 2, also for the purposes of statistics, registration and authentication.

The personal data on the Application can be collected:

- autonomously

- through third parties or automatically during the use of the Application itself

- through informative texts displayed together with the collection of the datas

Among the collected personal datas by the Application there are: cookies, usage data, name, surname, e-mail and company details.

With the registration or authentication, the User allows the Application to identify it and give it access to the dedicated services.

-The possible use of cookies or other tracking tools by the Application or third party service providers used by the Application, unless otherwise specified, has the purpose of identifying the User and recording the related preferences for purposes strictly related the provision of the service requested by the User.

- Failure to provide the User with some Personal Data may prevent the Application from providing its services.

- The User assumes the responsibility of the Personal Data of third parties published or shared through the Application and guarantees to have the right to communicate or disseminate them, freeing the Owner from any responsibility towards third parties.

- STATISTICS : The services contained below allow the Data Controller to monitor and analyze traffic datas and are used to keep track of User behavior:

A) Google Analytics is a web analytics service provided by Google Inc. (“Google”).

Google uses Personal Data collected for the purpose of tracking and examining the use of the Application, compiling reports and sharing them with other services developed by Google.

B) The Google Analytics tool collects information anonymously and records website trends without identifying individual visitors. Browsers do not share the Google Analytics tool’s proprietary cookies between various domains. Google Analytics does not report information about the actual IP addresses of visitors. Because of the use of a method known as IP masking, Google Analytics communicates information so that only a portion of the IP address for geolocation is used, rather than the entire address.

Place of processing : USA – Privacy PolicyOpt Out

- For needs related to operation and maintenance, this Application and any third party services used by it may collect System Logs, which are files that record the interactions and which may also contain personal data, such as IP user.

11.The interested party can oppose at any time the treatment referred to in point 8 and exercise all the rights referred to in art. 7 of the Legislative Decree N. 196/2003 – code regarding personal data and Chapter III of the GDPR, including:

a) obtain confirmation of the existence or not of personal data concerning you, even if not yet registered and their communication in an intelligible form;

b) obtain an indication of the origin of personal data, of the purposes and methods of data processing;

c) obtain the indication of the logic applied in case of treatment carried out with the aid of electronic instruments;

d) to know the mandatory or optional nature of providing data;

e) to know the identification details of the DATA CONTROLLER and RESPONSIBLE of the processing, of the appointed physical person, appointed or delegated by the latter to the processing of personal data;

f) to know the subjects or the categories of subjects to whom the personal data may be communicated, or who may in any case become aware of it as a LIABLE OR RESPONSIBLE, and the scope of dissemination of said data;

g) to obtain the updating, the integration, the rectification of the data (only if of an objective nature, if of a subjective nature only the existence and the acknowledgment may be required):

h) to obtain the cancellation by sending an e-mail toinfo@palmalisazantedeschi.it, the transformation into anonymous form or blocking of data processed in violation of the law, including those that do not need to be kept in relation to the purposes for which they were collected or subsequently processed, when treatment for any reason ceases;

i) to obtain the attestation that the operations referred to in the preceding letters b, g and h have been brought to the attention, also with regard to their content, of those to whom the data have been communicated or disseminated, except in the case where fulfillment proves impossible or involves a commitment of means manifestly disproportionate to the protected right;

l) to oppose, for legitimate reasons, the processing of data concerning him even if pertinent to the purpose of the collection;

m) to object, in whole or in part, to the processing of personal data concerning him for the purpose of sending advertising or direct sales material or for carrying out market research or commercial communications.

 

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Statistics

The services contained in this section allow the Data Controller to monitor and analyze traffic data and are used to keep track of User behavior.

Google Analytics (Google)

Google Analytics is a web analytics service provided by Google Inc. (“Google”). Google uses the Personal Data collected for the purpose of tracking and examining the use of this Application, compiling reports and sharing them with other services developed by Google.

The Google Analytics tool collects information anonymously and records website trends without identifying individual visitors. Browsers do not share the Google Analytics tool’s proprietary cookies between various domains. Google Analytics does not report information about the actual IP addresses of visitors. Because of the use of a method known as IP masking, Google Analytics communicates information so that only a portion of the IP address for geolocation is used, rather than the entire address.

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_gat: used in combination with the previous one, has the purpose of managing the increase in the duration count; 10 minutes

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This privacy policy relates solely to this Application.

Latest update: May 25, 2018